1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
IATF Solutions
Inhaber: Armin Neises
Robert-Koch-Str. 6
54329 Konz
Deutschland
E-Mail: info@iatf-solutions.com
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erhoben (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verarbeitet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
2.2 Bei Nutzung der Tools (No-Storage Mode)
Im Standardbetriebsmodus werden die vom Nutzer eingegebenen Inhalte (Qualitätsdaten, Reklamationsinformationen usw.) ausschließlich für die Dauer der aktiven Sitzung verarbeitet.
Nach Beendigung der Sitzung oder nach dem Herunterladen des erstellten Dokuments werden alle eingegebenen Daten unwiderruflich gelöscht.
Eine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
2.3 Zahlungsabwicklung (Stripe)
Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Stripe Payments Europe Ltd.
Der Anbieter speichert keine Zahlungsdaten.
Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
2.4 E-Mail-Kommunikation (Resend)
Für den Versand von Belegen und Download-Links wird die E-Mail-Adresse des Kunden an den Dienstleister Resend Inc. übermittelt.
Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den transaktionalen Versand und nicht für Marketingzwecke verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
3. Hosting (Vercel)
Die Website wird auf der Infrastruktur von Vercel Inc. gehostet.
Vercel kann in diesem Zusammenhang technische Zugriffsdaten verarbeiten.
Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).
Weitere Informationen:
vercel.com/legal/privacy-notice
4. KI-Verarbeitung (Anthropic)
Berichte werden unter Verwendung der API von Anthropic PBC erstellt.
Die eingegebenen Daten werden zur Verarbeitung vorübergehend an Anthropic übermittelt und gemäß der Datenschutzerklärung von Anthropic behandelt.
Bei Anthropic werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.
5. Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die beim Schließen des Browsers gelöscht werden.
Für die Verwendung von Analyse- oder Marketing-Cookies wird zuvor die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers eingeholt.
6. Kontaktformular und Kundenanfragen
Wenn Nutzer uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die angegebenen Informationen (zum Beispiel Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Beantwortung des Anliegens verarbeitet.
Die Daten werden nicht für Marketingzwecke verwendet, sofern der Nutzer dem nicht gesondert zugestimmt hat.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Transaktionsdaten, Rechnungen und Geschäftskorrespondenz können für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nach dem anwendbaren Steuer- und Handelsrecht gespeichert werden.
Inhalte, die im No-Storage Mode in die Tools eingegeben werden, werden nicht dauerhaft gespeichert und nach Abschluss der Sitzung gelöscht.
8. Internationale Datenübermittlungen
Bestimmte von IATF Solutions eingesetzte Dienstleister, darunter Stripe, Resend, Vercel und Anthropic, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.
Werden personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt, werden geeignete Garantien gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen umgesetzt, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs), soweit erforderlich.
9. Sicherheitsmaßnahmen
IATF Solutions setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Diese Maßnahmen werden entsprechend technologischer Entwicklungen und betrieblicher Anforderungen kontinuierlich überprüft und aktualisiert.
10. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Da im No-Storage Mode keine personenbezogenen Inhaltsdaten dauerhaft gespeichert werden, ist eine nachträgliche Auskunft oder Löschung dieser Daten technisch nicht möglich und nicht erforderlich.
Beschwerden können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
https://www.datenschutz.bremen.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der technischen Infrastruktur oder der Rechtslage aktualisiert.
Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar unter: